Polityka Prywatności

adGen Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób adGen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (ul. Starzyńskiego 7a/10, 43-316), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001118438, NIP: 5472247006 (dalej: „adGen”, „Administrator”, „my”) przetwarza dane osobowe osób, które przekazują nam swoje dane poprzez formularze kontaktowe, kampanie reklamowe, zapisy na newslettery, komunikację e-mailową lub inne działania marketingowe.

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. Niniejszy dokument powstał zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawo telekomunikacyjne.

2. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych, które przekazujesz, jest:

adGen Sp. z o.o.

ul. Starzyńskiego 7a/10, 43-316 Bielsko-Biała

e-mail kontaktowy: kontakt@sun-era.pl

W przypadku wyrażenia odpowiednich zgód w formularzu, Twoje dane mogą zostać również przekazane naszym partnerom biznesowym, którzy działają jako odrębni administratorzy danych osobowych i kontaktują się z Tobą w swoim własnym imieniu.

3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Dane, które podajesz w formularzach (np. imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu), są przez nas przetwarzane w następujących celach:

1. 1. Kontakt handlowy – odpowiedź na Twoje zapytanie, przedstawienie naszej oferty (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   2. Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji handlowych drogą e-mailową i SMS, w tym newsletterów (na podstawie zgody – art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
   3. Kontakt telefoniczny w celach marketingowych – zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne (art. 172 ust. 1) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody.
   4. Przekazanie danych partnerom adGen – jeśli wyraziłeś/łaś na to zgodę, możemy przekazać Twoje dane naszym kontrahentom (np. firmom z branży energetycznej, szkoleniowej, finansowej), którzy samodzielnie skontaktują się z Tobą w celu przedstawienia własnej oferty.
      

4. Kim są partnerzy, którym przekazujemy dane?

Partnerami, którym możemy przekazać Twoje dane (na podstawie zgody), są firmy współpracujące z adGen, które:

• działają w branżach dopasowanych do charakteru kampanii marketingowej,
• zobowiązują się do przetwarzania danych zgodnie z RODO,
• pełnią rolę niezależnych administratorów danych, co oznacza, że po otrzymaniu danych samodzielnie odpowiadają za ich dalsze przetwarzanie, w tym realizację obowiązków informacyjnych i udzielenie Ci odpowiedzi na Twoje żądania.

Możesz w każdej chwili zażądać wykazu tych partnerów – wystarczy napisać do nas na adres e-mail podany w sekcji 2.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego odpowiednią podstawę prawną. W przypadku formularzy i kampanii marketingowych są to:

• Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. przechowywanie danych w celach dowodowych),
• Prawnie uzasadniony interes Administratora – w ograniczonych przypadkach, np. w celu obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane są przechowywane przez adGen:

• do czasu wycofania przez Ciebie zgody,
• maksymalnie przez 3 lata od dnia ich pozyskania – w celach dowodowych (zgodnie z umową z kontrahentem),
• lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z relacji handlowej lub marketingowej.

Po przekazaniu danych partnerom, oni również określają własne okresy retencji – zgodnie ze swoimi obowiązkami jako administratorzy danych.

7. Jakie masz prawa?

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

8. Jak wycofać zgodę?

W każdej chwili możesz wycofać swoje zgody, pisząc na adres:

📩 [tu wstaw e-mail kontaktowy do obsługi RODO]

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

9. Czy Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Nie. Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych, chyba że konkretna kampania lub platforma (np. Meta, Google) na to wskazuje – w takim przypadku informacja pojawi się w osobnej klauzuli przy zbieraniu danych.

10. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dane są przechowywane i udostępniane z wykorzystaniem zabezpieczeń takich jak: szyfrowanie, dostęp ograniczony hasłem, ograniczenia uprawnień, szyfrowane transmisje danych (SSL/TLS) itp.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. Zmiany nie wpływają na przetwarzanie danych dokonane przed ich wejściem w życie.

📅 Data aktualizacji: 11.07.2025